BRANŻA EVENTOWA PORAŻONA KORONAWIRUSEM!
Jeszcze niedawno branża eventowa prężnie się rozwijała i trudno było za nią nadążyć. Stało się ,,modne” organizowanie nie tylko konferencji, kongresów, targów, szkoleń, ale także luźnych spotkań o charakterze integracyjnym i było tego coraz więcej. Sytuacja drastycznie się zmieniła początkiem marca wraz z nadejściem koronawirusa – epidemii, która zmieniła cały świat i jego gospodarkę. Klienci zaczęli masowo odwoływać długo zaplanowane wcześniej imprezy na najbliższe miesiące, do czego również przyczyniła się decyzja rządu o obligatoryjnym nakazie odwołania wszystkich masowych imprez w Polsce. Do kiedy? Do odwołania – bo tak naprawdę nikt nie wie, kiedy wirus odpuści. Tym samym firmy tracą zlecenia i związane z nimi przychody.
Co My jako przedstawiciele branży eventowej powinniśmy w tej sytuacji zrobić?
Jak branża może się zmienić?
Większość planów, prac i działań na eventy, które miały odbyć się w marcu lub kwietniu zostały odwołane lub przesunięte w czasie. W jakiej formie zostaną zrealizowane na nowo, kto wie, to zależy od nowych potrzeb klientów i naszej kreatywności. Firmy też zweryfikują swoje potrzeby i możliwości.
Popularna w sieci akcja – nie odwołuj, a zmień termin jest ważna. Warto się jednak zastanowić, jak nawet te przyszłe eventy się zmienią. Pytanie na ile wydarzenia będą mogły odbywać się w zmienionej formule np. on-line. Sieć modyfikuje dotychczasowe relacje międzyludzkie, a w sytuacji epidemii, kiedy nie możemy się spotykać twarzą w twarz, jest to doskonałe rozwiązanie, które pozwala realizować zaplanowane wcześniej przedsięwzięcia. Co ważne wraca także inny rodzaj eventów, a mianowicie spotkania on-line w małych grupach, co przekłada się na większą porcję wiedzy dla uczestników i efektywniej spędzony czas. Nie bójmy się wykorzystać potencjału, jakie dają nam współczesne media np. wideokonferencje czy webinaria. Inaczej – ale być może tylko dzięki temu będziecie w stanie zachować poczucie wspólnoty w rozproszonych zespołach, które muszą w ekspresowym tempie nauczyć się funkcjonować w nowej rzeczywistości!
Zapraszamy zatem do modyfikowania i zmieniania formuł eventów, tak by ciągle przynosiły zamierzone efekty. Korzystajcie ze szkoleń w sieci i spotkań on-line. Szukajmy wspólnie nowych rozwiązań.
Jak możemy pomóc Wam przetrwać ten kryzys zachowując zgrany i efektywny zespół?
Nie skreślaj eventu – przełóż lub zmień formułę.
Jak? Zapytaj, z natury jesteśmy kreatywni.